開示・訂正・利用停止請求

　開示請求等のしくみ

　開示請求書等の様式及び記入要領等

　開示請求の手数料及び開示方法

　

	当窓口では、開示、訂正又は利用停止の請求のほか、当研究所における個人情報に関する苦情等の相談に対応させていただきます。
開示、訂正又は利用停止の請求は、本人あるいは本人の法定代理人の方のみができます。 訂正又は利用停止の請求は、開示請求等により事前に開示を受けた保有個人情報について、開示を受けた日から９０日以内のものに限られます。従って、これらの請求に関して必要なときは開示請求を行っていただきます。
	請求方法には、窓口への来訪、郵送、オンラインの３通りがあります。 各請求では、本人等の確認書類が必要です。 開示請求手数料は、オンラインの場合は１件につき２００円、それ以外の場合は１件につき３００円を納付していただきます。 請求書の記載事項等の詳細はこちら →　開示請求、訂正請求、利用停止請求
	請求書の記載内容や開示請求の手数料の額等について不備がある場合に、補正をお願いすることがあります。
	請求書を受領してから原則として３０日以内（上記の補正に係る期間を除く）に開示等の決定をします。 この期間の延長等が必要なときは、その旨の通知をします。
	上記の決定後速やかに決定の内容及び理由の通知をします。 訂正決定又は利用停止の決定の場合には、研究所において必要な手続きを行い実施します。
	開示請求における開示の場合、開示の方法や日時等に関する開示実施方法等申出書を提出していただきます（可能な方法等は、開示の決定の通知の際に連絡させていただきます） 郵送を希望される場合には、別途郵便切手を送付していただきます。
	上記の開示実施方法等申出書に基づき、開示の実施を行います。
	開示等の決定に不服があるときは、異議申立て又は訴訟の提起ができます。

　いずれも、本人あるいは本人の法定代理人の方のみが請求をできます。
　また、訂正又は利用停止の請求は、開示請求等により事前に開示を受けた保有個人情報について、開示を受けた日から９０日以内のものに限られます。従って、これらの請求では、必要なときは開示請求を行っていただきます。
・開示請求：当研究所の保有する個人情報（法人文書に記録されている個人情報）の開示の請求をするものです。
・訂正請求：当研究所の保有する個人情報の内容が事実でないとする場合に、訂正（追加又は削除を含む）の請求をするものです。
・利用停止請求：当研究所の保有する個人情報が以下に該当しているとする場合に、利用の停止（消去又は提供の停止を含む）の請求をするものです。
　　　保有個人情報が適法に取得されたものでないとき
　　利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有されているとき
　　利用目的以外の目的に利用又は提供されているとき

　開示、訂正又は利用停止の請求については、各請求書のほか、本人等確認書類が必要です。また開示請求では、オンライン請求の場合１件につき２００円、それ以外の場合は１件につき３００円の手数料が必要です（訂正又は利用停止請求の場合には手数料は不要です）。なお、開示文書の送付を希望される場合、別途郵便切手を送付していただきます。

本人等確認書類
　詳しくは、個人情報保護窓口でご確認ください。

　　・開示請求に係る保有個人情報が記録されている法人文書１件につき、オンライン請求の場合は２００円、その他の場合は３００円です。

　産業技術総合研究所では、開示請求及び実施の手数料払込方法には、現金、銀行振込、郵便小為替の３種類がありますので、それぞれの方法を選択して下さい。

＊なお、開示資料の郵送を希望する場合等には、別途郵便切手を送付して頂きます。

開示請求による開示の方法

法人文書の種別	開示の方法
１　文書又は図画（２の項から４の項に該当するものを除く。）	イ　文書又は図面の閲覧
	ロ　撮影した写真フイルムを印画紙に印画したものの閲覧 　　印画紙は、縦８９ｍｍ、横１２７ｍｍ又は縦２０３ｍｍ、 　　横２５４ｍｍのものに限る。以下同じ。
	ハ　複写機により複写したものの交付（ニに掲げる方法に該当するも 　　のを除く） 　　用紙は、Ａ３版以下、Ａ２版若しくはＡ１版のもの
	ニ　複写機により用紙にカラーで複写したものの交付
	ホ　撮影した写真フィルムを印画紙に印画したものの交付
	ヘ　スキャナにより読み取ってできた電磁的記録をFDに複写したもの 　　の交付
	ト　スキャナにより読み取ってできた電磁的記録をCD-Rに複写したも 　　のの交付
	チ　スキャナにより読み取ってできた電磁的記録をDVD-Rに複写した 　　ものの交付
２　マイクロフィルム	イ　用紙に印刷したものの閲覧 　　用紙はＡ１版以下の大きさのものに限る。
	ロ　用紙に印刷したものの交付 　　用紙はＡ１版以下の大きさのものに限る。
３　写真フィルム	イ　印画紙に印画したものの閲覧
	ロ　印画紙に印画したものの交付
４　スライド	イ　専用機器により映写したものの閲覧
	ロ　印画紙に印画したものの交付
５　録音テープ又は録音ディスク	イ　専用機器により再生したものの聴取
	ロ　録音カセットテープに複写したものの交付 　　当該録音テープをコンパクトカセットテープ記録時間１２０分 　　のものでタイプ１（ノーマルポジション）で複写したものの交付
６　ビデオテープ及びビデオディスク	イ　専用機器により再生したものの視聴
	ロ　ビデオカセットテープに複写したもの交付 　　当該ビデオテープ又はビデオディスクをビデオカセットテープ 　　（VHS）記録時間１２０分ものに複写したものの交付
７　電磁的記録（５の項及び６の項に該当するものを除く。研究所が保有するプログラムにより行うことができるものに限る）	イ　用紙に出力したものの閲覧 　　当該電磁的記録をＡ３判以下の大きさの用紙に出力したものの閲 　　覧
	ロ　専用機器により再生したものの閲覧又は視聴 　　当該電磁的記録を専用機器（開示を受ける者の閲覧又は視聴の用 　　に供するために備え付けられているものに限る）により再生した 　　ものの閲覧又は視聴
	ハ　用紙に出力したものの交付 　　当該電磁的記録をＡ３判以下の大きさの用紙に出力したものの交 　　付
	ニ　用紙にカラーで出力したものの交付
	ホ　FDに複写したものの交付
	ヘ　CD-Rに複写したものの交付
	ヘ　DVD-Rに複写したものの交付
	チ　オンラインによる方法（現在オンラインによる請求は受け付けて 　　いなく、実施していません（準備中）） 　　オンラインによる開示請求があった場合で、不開示情報を含ま 　　場合に限る