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契約職員募集 つくばセンター 本部組織・事業組織

領域  : 本部組織・事業組織
募集区分  : 第三号職員
勤務地  : つくばセンター
件数  : 2

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経営企画本部企画部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/7/8 2024-gahgapd_0005 企画室
公募担当(大河原、溝尻)
1名 ・役員秘書として、担当する役員等(以下「担当役員等」という。)のスケジュール調整(外部、内部からのアポイントメント要請の調整)及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整
・担当役員等の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理
・担当役員等から要請される書類の作成及び整理
・担当役員等への来訪者に対する接遇
・担当役員等あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー
・担当役員等の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む)
・担当役員等が所管する部署の事務補助業務

つくばセンター(各研究業務推進部室)

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/7/14 2025-tkb_0001 研究環境整備本部企画部 総務室
 
1名 業務部 総務室が担当する事務業務補助及び事業車両運転・点検管理に関する業務
役員車両・マイクロバス等の役員送迎、VIP視察対応

連絡先
このページについてのお問い合わせは aist-keiyakubosyu-hp-ml@aist.go.jp までお願いします。
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