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契約職員募集 つくばセンター 本部組織・事業組織

領域  : 本部組織・事業組織
募集区分  : 第三号職員
勤務地  : つくばセンター
件数  : 15

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経営企画本部企画部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/11/21 2024-gahgapd_0005 企画室
公募担当(大河原、溝尻)
1名 ・役員秘書として、担当する役員等(以下「担当役員等」という。)のスケジュール調整(外部、内部からのアポイントメント要請の調整)及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整
・担当役員等の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理
・担当役員等から要請される書類の作成及び整理
・担当役員等への来訪者に対する接遇
・担当役員等あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー
・担当役員等の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む)
・担当役員等が所管する部署の事務補助業務
2025/11/25 2025-cpmhcpmh-pd_0001 企画室
公募担当(大河原、溝尻)
1名 (主な業務)
・所属部等が作成する文書の英訳業務
・産総研の総合電話の対応業務(日本語、英語)
・外部からの問合せ対応(日本語、英語)
・所属部等における事務補助業務(データ入力、情報収集、書類作成、会議準備、郵便対応等)

つくばセンター(各研究業務推進部室)

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/10/6 2025-tkb_0001 研究環境整備本部企画部 総務室
 
1名 業務部 総務室が担当する事務業務補助及び事業車両運転・点検管理に関する業務
役員車両・マイクロバス等の役員送迎、VIP視察対応

研究資金契約部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/11/18 2025-fsrccd2025_0003 契約管理室
 
1名 (一般事務)
○主に研究資金契約事務(研究助成金)にかかる業務
・各研究者からの申請書の受け取り、内容確認、提出
・応募に係る所内システムの入力内容確認
・所内の予算化等に係る諸手続
・研究者への応募方法のご案内
○所内の外部資金獲得額のデータ集計・分析に関する業務
○室の庶務業務

ベネフィット推進部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/11/19 2025-fsbpd_0001 雇用・勤務管理室
 
1名 勤怠管理業務、契約職員の雇用に関する業務、証明書発行業務、その他庶務業務

安全管理部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/11/21 2025-essmd_0005 ライフサイエンス実験管理室
齊藤賢一
1名 ライフサイエンス実験管理室が所掌する事務業務補助を行う。
総括業務並びに委嘱手続き、他機関との事務的業務を行う。

調達部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/11/26 2025-gahprodi2022_0005 調達三室
佐藤憲市
1名 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務 (契約書類確認、予定価格調書作成、契約書締結に関する手続き(契約書作成、管理など)を含む)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2025/11/28 2025-gahprodi2022_0006 調達三室
佐藤憲市
1名 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務 (契約書類確認、予定価格調書作成、契約書締結に関する手続き(契約書作成、管理など)を含む)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2025/11/28 2025-gahprodi2022_0007 調達三室
佐藤憲市
1名 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務(物件の買入、役務の調達などの契約手続、書類作成)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2025/11/28 2025-gahprodi2022_0008 調達三室
佐藤憲市
1名 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務(物件の買入、役務の調達などの契約手続、書類作成)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2025/11/28 2025-gahprodi2022_0009 調達三室
佐藤憲市
1名 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務(物件の買入、役務の調達などの契約手続、書類作成)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2025/12/3 2025-gahprodi2022_0010 調達二室
北澤
1 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務 (契約書類確認、予定価格調書作成、開札執行、契約書締結に関する手続き(契約書作成、管理など)を含む)
・財務会計システムを使用した請求書等の各種伝票の登録、入力、印刷、確認及び案件の管理、書類整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整
・その他、郵便対応などの庶務業務
2025/12/3 2025-gahprodi2022_0011 調達管理室
調達管理室採用担当
1名 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務 (調達書類確認、予定価格調書作成、契約書締結に関する手続き(契約書作成、管理など)を含む)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・調達管理業務(データ登録・集計作業など)
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務

情報インフラ部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/12/3 2025-fsiid_0001 情報システム室
秋山恵一
1人 ①電話システムの運用管理業務
②情報機器の運用管理業務
③情報システムに関わる企画・調整・資料作成業務
④情報システムに対する各種対応業務

研究環境整備本部企画部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2025/12/5 2025-fspd2025_0002 交流施設室
 
1名 企画部 交流施設室が担当する事務業務補助に関する業務
・所内福利厚生施設及び各共用スペースの運営管理・環境整備
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・交流施設室の運営に付随する業務
・その他、室内郵便対応などの庶務的業務(その他研究所が指示する業務)

連絡先
このページについてのお問い合わせは aist-keiyakubosyu-hp-ml@aist.go.jp までお願いします。
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