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契約職員募集 つくばセンター 本部組織・事業組織

領域  : 本部組織・事業組織
募集区分  : 第三号職員
勤務地  : つくばセンター
件数  : 11

※ 本募集内容に関するご質問は、それぞれの問い合わせ先の担当者までお願いします。
募集番号をクリックしてください。

調達部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/10/10 2024-gahprodi2022_0001 調達室
調達室 境田
若干名 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務(物件の買入、役務の調達などの契約手続、書類作成)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2024/10/10 2024-gahprodi2022_0002 検収室
境田
若干名 調達部における一般事務で主な内容は
・検収業務(受入物件等の確認など)及び資産管理業務(受入物件の資産登録、資産の棚卸、廃棄など)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2024/11/7 2024-gahprodi2022_0005 大型調達室
白石 誠
1名 一般事務(パーソナルコンピュータによるデータ入力、郵便物の受け取りおよび提出、契約書製本および発送、その他庶務的業務)

産学官契約部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/11/6 2024-plancocodi2023_0003 公的研究契約一室
望月
1名 (一般事務)
主に他機関からの受託研究・共同研究に関する次の業務
・各種書類の作成、確認、修正作業
・所内外に対するメールによる連絡作業及び郵送等による各種書類の発送作業
その他、室の庶務業務
2024/10/1 2024-plancocodi2023_0004 公的研究契約二室
青木
1名 (一般事務)
主に他機関からの受託研究・共同研究に関する次の業務
・各種書類の作成、確認、修正作業
・所内外に対するメールによる連絡作業及び郵送等による各種書類の発送作業
その他、室の庶務業務

量子・AI融合技術ビジネス開発グローバル研究センター

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/8/30 2024-g-quat_0009 企画室
 
1 (一般事務)
企画室における以下等に関する庶務。
・所内外に対する電話やメールによる連絡・調整作業、郵便対応
・書類の作成や確認、システムでの手続き
2024/11/7 2024-g-quat_0012 連携推進室
 
1 (一般事務)
連携推進室における以下等に関する業務。
・所内外に対する電話やメールによる連絡・調整作業、郵便対応
・書類の作成や確認、システムでの手続き等

ブランディング・広報部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/10/18 2024-brandpublicrel_0003 報道室
清水
1名 報道機関等への情報発信に関する手続き及び関連する所内外の連絡調整等に関する補助業務。その他ブランディング・広報に関する補助業務

総務企画部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/10/28 2024-gahgapd_0004 企画室
公募担当(山田、廣瀬)
1名 ・総務企画部における事務補助業務(データ入力、情報収集、書類作成、会議準備、郵便対応等)
・職員等の勤務に関する集計・調査・報告・連絡業務
・文書及び公印に関する集計・調査・報告・連絡業務
・個別システムにおける管理者設定等業務
・付随的業務は、1割以内とする。
2024/10/29 2024-gahgapd_0005 企画室
公募担当(山田、櫻庭)
1名 ・役員秘書として、担当する役員(以下「担当役員」という。)のスケジュール調整(外部、内部からのアポイントメント要請の調整)及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整
・担当役員の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理
・担当役員から要請される書類の作成及び整理
・担当役員への来訪者に対する接遇
・担当役員あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー
・担当役員の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む)

経理部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/11/6 2024-gahacdi_0003 決算室
 
1名 一般事務(決算・資産にかかる事務補助業務、その他研究所が指示する業務)

連絡先
このページについてのお問い合わせは aist-keiyakubosyu-hp-ml@aist.go.jp までお願いします。
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