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契約職員募集 つくばセンター 本部組織・事業組織

領域  : 本部組織・事業組織
募集区分  : 第三号職員
勤務地  : つくばセンター
件数  : 12

※ 本募集内容に関するご質問は、それぞれの問い合わせ先の担当者までお願いします。
募集番号をクリックしてください。

つくばセンター(各研究業務推進部室)

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/3/29 2023-tkb_0026 業務部総務室
廣瀬
1名 つくば業務部総務室が所掌する業務を行う。主として事業車両運転・点検管理及び連絡調整に関すること。
2024/4/2 2024-tkb_0003 業務部 第二研究支援室 研究支援Eグループ
野澤 仁
1名 第二研究支援室が所掌する事務業務補助を行う。主として研究事務に関すること。
2024/4/2 2024-tkb_0004 業務部 第二研究支援室 研究支援Eグループ
野澤 仁
1名 第二研究支援室が所掌する事務業務補助を行う。主として庶務に関すること。
2024/5/7 2024-tkb_0010 研究支援Hグループ(東地区)
 
1名 第二研究支援室が所掌する事務補助業務を行う。
・主に庶務等に関する業務
・その他、職員の指示のもとで行う比較的簡易かつ定型的な事務補助業務
2024/4/30 2024-tkb_0011 業務部 第三研究支援室
松野 俊明
1名 第三研究支援室に係わる事務業務補助。
具体的には、研究ユニットの各種請求書類の確認及び産学官業務における他機関との調整等を行う。

調達部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/3/21 2024-gahprodi2022_0001 調達室
調達室 南
若干名 調達部における一般事務で主な内容は
・調達業務(物件の買入、役務の調達などの契約手続、書類作成)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2024/3/21 2024-gahprodi2022_0002 検収室
調達室 南
若干名 調達部における一般事務で主な内容は
・検収業務(受入物件等の確認など)及び資産管理業務(受入物件の資産登録、資産の棚卸、廃棄など)
・財務会計システムを使用して、各種伝票の登録、印刷、確認及びそれらの書類の整理
・所内外に対する電話・メールによる連絡・調整作業
・その他、郵便対応などの庶務的業務
2024/4/30 2024-gahprodi2022_0004 調達室
眞瀬
若干名

調達部における調達業務
・入札に関する手続き(入札公告・入札説明書の作成、入札説明書の配布、見積書等書類チェック、予定価格調書の作成、・開札)
・契約書締結に関する手続き(契約書作成、管理など)
・支払い手続き(前払い、完了後の支払いなど)
・問い合わせ対応(上述業務に関する問い合わせへの対応)
・適切なメール対応、電話応対、来客応対ができること。
・一般的なビジネスマナーを習得しており、協調性を重視することができること。

つくば安全管理部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/4/18 2024-fstsam_0008 安全管理室
大内
1名 つくば安全管理部が所掌する業務を行う。主として安全巡視同行・事故対応補助・会議事務局補助業務等

DEI人事部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/4/23 2024-gahdeihrd_0003 ベネフィット推進室
 
若干名 福利厚生に係る事務補助(国家公務員共済組合関係事務、厚生年金保険関係業務、その他一般事務)

総務企画部

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/4/30 2024-gahgapd_0002 企画室
公募担当(山田、櫻庭)
1名 ・役員秘書として、担当する役員(以下「担当役員」という。)のスケジュール調整(外部、内部からのアポイントメント要請の調整)及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整
・担当役員の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理
・担当役員から要請される書類の作成及び整理
・担当役員への来訪者に対する接遇
・担当役員あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー
・担当役員の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む)

量子・AI融合技術ビジネス開発グローバル研究センター

更新日 公募No 募集担当 募集人員 業務内容
2024/5/15 2024-g-quat_0005  
池田 勉
若干名 研究センター内全般に渡るPCを用いた事務作業及び研究チーム員への支援業務等

連絡先
このページについてのお問い合わせは aist-keiyakubosyu-hp-ml@aist.go.jp までお願いします。
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