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契約職員募集

部署  : 調達部
募集区分  : 第三号職員
拠点  : つくばセンター

※ 本募集内容に関するご質問は、それぞれの問い合わせ先の担当者までお願いします。
※ 履歴書は所定様式をご参照ください。→様式 (市販の様式でも可能です。)

契約職員 【公募No : 2024-gahprodi2022_0004】    掲載日:2024年2月6日 (更新日:2024年5月31日)
研究グループ・室 調達室
研究内容または業務内容 調達部における調達業務
・入札に関する手続き(入札公告・入札説明書の作成、入札説明書の配布、見積書等書類チェック、予定価格調書の作成、・開札)
・契約書締結に関する手続き(契約書作成、管理など)
・支払い手続き(前払い、完了後の支払いなど)
・問い合わせ対応(上述業務に関する問い合わせへの対応)
・適切なメール対応、電話応対、来客応対ができること。
・一般的なビジネスマナーを習得しており、協調性を重視することができること。
研究内容または業務内容の変更範囲 事務補助業務
応募資格 以下の能力・経験がある方を優先します。仕事に慣れるまで職員がしっかりサポートいたします。

・Windows、Webブラウザ、MicrosoftOffice365(Word、Excel、Outlook、Teams等)を使った実務経験を有し、データ入力を正確かつ迅速に行える能力を有していること。
・電子メールの送受信が支障なく行え、伝達内容について明瞭かつ簡潔な文章作成が可能なこと。

業務を行う上で必要な経験等
・調達業務として、業者への発注や見積依頼、契約書作成、納期管理の実務経験を有し、
 適宜、内部及び外部の関係者との連絡調整が円滑にできること。
(公的機関での実務経験が3年以上あることが望ましい)
募集人員 若干名

給与 時給制 1,300円
雇用期間 2024年7月1日~2025年3月31日
試用期間 有(1ヶ月)
更新可能性の有無 有(以下の基準により、更新することがある)
更新基準及び最長雇用期間 当人の能力、勤務成績、勤務態度、従事している業務の進捗状況、契約満了時の業務量、予算の状況、その他諸事情を踏まえ、更新することがある。
ただし、雇用開始日より、5年を超えての更新は行わない。
勤務地 つくば中央事業所
勤務地の変更範囲 つくばセンター
勤務時間 1日7時間45分(8:30~17:15) (休憩時間 1時間)
※勤務時間につきましては、相談に応じます。
休日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始
待遇 当所規定により有給休暇制度、通勤手当制度有り、社会保険完備
提出書類 履歴書 (参考様式)
申告書(参考:特定類型該当性に関する申告書提出のお願い
 
応募締切 2024年6月28日(金)
ただし、採用者が決定次第応募を終了。延長の可能性も有り。
選考方法 書類選考および面接試験
採用内定通知 採用内定者のみ内定通知を送付
問い合わせ先 調達室TEL: 050-3521-0721
E-Mail:mase.haist.go.jp
※@マークは画像に変換しておりますので、ご了承ください。
応募先 〒305-8561 茨城県つくば市東1-1-1 中央事業所1群
産業技術総合研究所 調達部
調達室 眞瀬
応募方法 提出書類を応募先までご郵送ください。
その際、封筒に「契約職員応募書類在中」と朱書きの上、履歴書の左上に公募No.を1つ明記してください。
履歴書の取り扱いについて 提出していただいた書類(履歴書等)は、採用審査の用途に限り使用されます。漏洩することのないよう厳重に管理され、選考業務を担当する職員のみに参照を許可します。なお、履歴書等は返却いたしません。不採用者の履歴書等は、当所規程に則り除却致します。
備考

受動喫煙防止措置に関する事項:屋内禁煙(屋外喫煙場所あり)
*外為法の関連通達改正(5月1日施行)に伴い、特定類型該当性についての申告書の提出を必須としております。


連絡先
このページについてのお問い合わせは aist-keiyakubosyu-hp-ml@aist.go.jp までお願いします。
※ 本募集内容に関するご質問は、それぞれの問い合わせ先の担当者までお願いします。
 

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