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契約職員募集

部署	：	総務企画部
募集区分	：	第三号職員
拠点	：	つくばセンター

※　本募集内容に関するご質問は、それぞれの問い合わせ先の担当者までお願いします。
※　履歴書は所定様式をご参照ください。→様式（市販の様式でも可能です。）

契約職員【公募No ： 2024-gahgapd_0005】　　　　掲載日：2024年10月29日
研究グループ・室	企画室
研究内容または業務内容	・役員秘書として、担当する役員（以下「担当役員」という。）のスケジュール調整（外部、内部からのアポイントメント要請の調整）及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整・担当役員の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理・担当役員から要請される書類の作成及び整理・担当役員への来訪者に対する接遇・担当役員あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー・担当役員の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む)
研究内容または業務内容の変更範囲	事務補助業務
応募資格	・秘書実務経験を５年以上有すること。・秘書検定２級以上の資格を有することが望ましい。・日常会話ができる程度の英語能力を有することが望ましい。（英検３級以上の資格を有していることが望ましい。）・適切な電話応対、接客応対ができること。・オフィスソフト（MS-Excel、MS-Word、MS-PowerPoint）を使用し、目的に沿った資料を作成でき、かつ適切に編集、管理できること。・指示内容を理解し、必要な対処ができること。また、指示内容を理解する上で、積極的にコミュニケーションを図ることができること。・ビジネスマナーを修得し、協調性を有していること。
募集人員	1名
給与	時給制1,400円
雇用期間	雇用開始日～2025年3月31日
試用期間	有（１ヶ月）
更新可能性の有無	有（以下の基準により、更新することがある）
更新基準及び最長雇用期間	当人の能力、勤務成績、勤務態度、従事している業務の進捗状況、契約満了時の業務量、予算の状況、その他諸事情を踏まえ、更新することがある。ただし、雇用開始日より、５年を超えての更新は行わない。
勤務地	中央事業所1群本部・情報棟
勤務地の変更範囲	つくばセンター
勤務時間	週５日、１日７時間４５分（始業８：３０～終業１７：１５）（休憩１時間） ※勤務日数・時間については、相談可能
休日	完全週休２日制（土・日）、祝日、年末年始
待遇	当所規程により有給休暇制度、通勤手当制度有り、社会保険完備
提出書類	履歴書　(参考様式) 申告書（参考：特定類型該当性に関する申告書提出のお願い）・秘書検定２級以上の資格を有することが証明できるもの（資格を有している場合のみ。）。・英検３級以上の資格を有することが証明できるもの（資格を有している場合のみ。）。
応募締切	2024年11月30日(土) 適任者決定次第〆切
選考方法	書類選考および面接試験
採用内定通知	採用決定次第速やかに通知する。
問い合わせ先	総務企画部企画室 TEL：029-861-2068 E-Mail：gad-job-mlaist.go.jp ※@マークは画像に変換しておりますので、ご了承ください。
応募先	〒305-8560 茨城県つくば市梅園1-1-1　中央事業所つくば本部・情報技術共同研究棟産業技術総合研究所　総務企画部企画室　公募担当（山田、櫻庭）
応募方法	提出書類を応募先までご郵送ください。その際、封筒に「契約職員応募書類在中」と朱書きの上、履歴書の左上に公募No.を1つ明記してください。
履歴書の取り扱いについて	提出していただいた書類（履歴書等）は、採用審査の用途に限り使用されます。漏洩することのないよう厳重に管理され、選考業務を担当する職員のみに参照を許可します。なお、履歴書等は返却いたしません。不採用者の履歴書等は、当所規程に則り除却致します。
備考	受動喫煙防止措置に関する事項：屋内禁煙（屋外喫煙場所あり） *外為法の関連通達改正（5月1日施行）に伴い、特定類型該当性についての申告書の提出を必須としております。

■	連絡先
	このページについてのお問い合わせは aist-keiyakubosyu-hp-ml@aist.go.jp までお願いします。 ※　本募集内容に関するご質問は、それぞれの問い合わせ先の担当者までお願いします。