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契約職員募集

部署  : 総務企画部
募集区分  : 第三号職員
拠点  : つくばセンター

※ 本募集内容に関するご質問は、それぞれの問い合わせ先の担当者までお願いします。
※ 履歴書は所定様式をご参照ください。→様式 (市販の様式でも可能です。)

本公募は終了しました 契約職員 【公募No : 2024-gahgapd_0002】     
研究グループ・室 企画室
研究内容または業務内容 ・役員秘書として、担当する役員(以下「担当役員」という。)のスケジュール調整(外部、内部からのアポイントメント要請の調整)及びスケジュールの把握、問い合わせへの対応、関連内外部署への連絡調整
・担当役員の外勤・出張等に関する手配、相手先との調整並びに出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理
・担当役員から要請される書類の作成及び整理
・担当役員への来訪者に対する接遇
・担当役員あての郵便物、新聞、文書等の配付と必要に応じたフォロー
・担当役員の資料作成のために必要となる情報の収集(関係者への確認照会、Web検索含む)
研究内容または業務内容の変更範囲 事務補助業務
応募資格 ・秘書実務経験を5年以上有すること。
・秘書検定2級以上の資格を有すること。
・日常会話ができる程度の英語能力を有すること。(英検3級以上の資格を有していることが望ましい。)
・適切な電話応対、接客応対ができること。
・オフィスソフト(MS-Excel、MS-Word、MS-PowerPoint)を使用し、目的に沿った資料を作成でき、かつ適切に編集、管理できること。
・指示内容を理解し、必要な対処ができること。また、指示内容を理解する上で、積極的にコミュニケーションを図ることができること。
・ビジネスマナーを修得し、協調性を有していること。
募集人員 1名
給与 時給制1,400円
雇用期間 雇用開始日~2025年3月31日
試用期間 有(1ヶ月)
更新可能性の有無 有(以下の基準により、更新することがある)
更新基準及び最長雇用期間 当人の能力、勤務成績、勤務態度、従事している業務の進捗状況、契約満了時の業務量、予算の状況、その他諸事情を踏まえ、更新することがある。
ただし、雇用開始日より、5年を超えての更新は行わない。
勤務地 中央事業所1群本部・情報棟
勤務地の変更範囲 つくばセンター
勤務時間 週5日、1日7時間45分
(始業8:30~終業17:15)(休憩1時間)
休日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始
待遇 当所規程により有給休暇制度、通勤手当制度有り、社会保険完備
提出書類 履歴書 (参考様式)
申告書(参考:特定類型該当性に関する申告書提出のお願い
・秘書検定2級以上の資格を有することが証明できるもの。
・英検3級以上の資格を有することが証明できるもの(資格を有している場合のみ。)。
応募締切 2024年5月31日(金)
適任者決定次第〆切
選考方法 書類選考および面接試験
採用内定通知 採用決定次第速やかに通知する。
問い合わせ先 企画室公募担当(山田、櫻庭)総務企画部 企画室
TEL:029-861-2068
E-Mail:gad-job-mlaist.go.jp
※@マークは画像に変換しておりますので、ご了承ください。
応募先 〒305-8560 茨城県つくば市梅園1-1-1 中央事業所 つくば本部・情報技術共同研究棟
産業技術総合研究所 総務企画部
企画室 公募担当(山田、櫻庭)
応募方法 提出書類を応募先までご郵送ください。
その際、封筒に「契約職員応募書類在中」と朱書きの上、履歴書の左上に公募No.を1つ明記してください。
履歴書の取り扱いについて 提出していただいた書類(履歴書等)は、採用審査の用途に限り使用されます。漏洩することのないよう厳重に管理され、選考業務を担当する職員のみに参照を許可します。なお、履歴書等は返却いたしません。不採用者の履歴書等は、当所規程に則り除却致します。
備考

受動喫煙防止措置に関する事項:屋内禁煙(屋外喫煙場所あり)
*外為法の関連通達改正(5月1日施行)に伴い、特定類型該当性についての申告書の提出を必須としております。


連絡先
このページについてのお問い合わせは aist-keiyakubosyu-hp-ml@aist.go.jp までお願いします。
※ 本募集内容に関するご質問は、それぞれの問い合わせ先の担当者までお願いします。
 

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